QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ – BH.E-OFFICE (Quản lý văn bản điện tử và lưu trữ điện tử)
BH.E-OFFICE là phần mềm quản lý hành chính điện tử được thiết kế nhằm số hóa toàn bộ quy trình xử lý công việc hành chính tại các cơ quan, tổ chức. Phần mềm hỗ trợ quản lý văn bản điện tử và lưu trữ tài liệu số một cách khoa học, an toàn và hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu văn bản giấy, đồng thời tăng cường khả năng kiểm soát và tra cứu thông tin nội bộ.
BH.E-OFFICE phù hợp triển khai tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, doanh nghiệp có nhu cầu quản lý văn bản đi – đến, quy trình xử lý, luân chuyển văn bản và lưu trữ điện tử một cách tập trung, bảo mật.
Quản lý văn bản đến – đi – nội bộ
- Tạo, tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử.
- Giao văn bản, theo dõi tiến độ xử lý.
- Tự động thông báo văn bản mới đến người dùng.
Luân chuyển và phê duyệt văn bản điện tử
- Tích hợp quy trình xử lý và phê duyệt theo sơ đồ tổ chức.
- Phê duyệt qua web hoặc thiết bị di động.
- Ghi lịch sử xử lý, ký số văn bản (tùy chọn tích hợp chữ ký số).
Lưu trữ điện tử
- Tổ chức lưu trữ khoa học theo hồ sơ, lĩnh vực.
- Tra cứu văn bản nhanh chóng, hỗ trợ tìm kiếm nâng cao.
- Lưu trữ an toàn, phân quyền truy cập theo vai trò.
Quản lý công việc, lịch làm việc
- Giao việc kèm theo văn bản.
- Theo dõi tiến độ, kết quả xử lý của từng cán bộ.
- Tích hợp lịch công tác, nhắc việc.
Báo cáo – Thống kê
- Thống kê văn bản theo loại, đơn vị, trạng thái xử lý.
- Biểu đồ phân tích hiệu quả công việc.
- Xuất báo cáo dưới nhiều định dạng.
Bảo mật – phân quyền người dùng
- Xác thực đăng nhập an toàn.
- Phân quyền theo phòng ban, vai trò.
- Lưu vết truy cập, đảm bảo an toàn thông tin.